Enterprise Resource Planning

Satukan Seluruh
Proses Bisnis
dalam Satu ERP

Kami mengimplementasikan ERPNext dan Frappe HR — platform ERP open source — mulai dari akuntansi, pembelian, penjualan, inventori, manufaktur, hingga proyek dan kepegawaian. Dilengkapi modul khusus konstruksi, pertambangan, e-Faktur Coretax, dan penggajian sesuai aturan Indonesia.

Tanpa biaya lisensi per pengguna · Bisa on-premise maupun cloud

Peta modul ERPNext: akuntansi, pembelian, penjualan, HR dan payroll, CRM, website dan eCommerce, laporan, otomasi, integrasi API, inventori, manufaktur, dan manajemen proyek
Kenapa ERPNext

Sistem Terpadu, Tanpa Jebakan Lisensi

ERPNext adalah ERP open source yang matang dan dipakai luas. Anda mendapat sistem lengkap tanpa biaya lisensi per pengguna, dengan kode sumber yang terbuka untuk dikustomisasi.

11+

Modul inti saling terhubung dalam satu basis data

Rp 0

Biaya lisensi perangkat lunak per pengguna

PPh 21

Penggajian mengikuti skema TER sesuai UU HPP

100%

Kode sumber terbuka — bebas dari kunci vendor tunggal

Cakupan Modul

Dari Kas Masuk sampai Barang Keluar

Setiap modul berbagi data yang sama, sehingga satu transaksi otomatis tercermin di stok, buku besar, dan laporan.

Akuntansi & Keuangan

Buku besar, hutang dan piutang, kas dan bank, serta aset tetap dengan penyusutan otomatis.

Pembelian

Permintaan penawaran, manajemen pemasok, purchase order, hingga faktur pembelian dalam satu alur.

Penjualan

Data pelanggan, penawaran, sales order, surat jalan, dan faktur penjualan yang saling terhubung.

Inventori

Multi-gudang, pelacakan stok, stock opname, dan dukungan barcode untuk akurasi persediaan.

Manufaktur

Bill of Materials, rencana produksi, work order, dan kontrol kualitas hasil produksi.

HR & Payroll

Data karyawan, absensi, penggajian, dan klaim biaya lengkap dengan alur persetujuannya.

Manajemen Proyek

Proyek dan tugas, diagram Gantt, timesheet, serta dashboard progres dan biaya proyek.

CRM & Layanan

Prospek dan peluang, komunikasi pelanggan, helpdesk tiket, serta pemantauan SLA.

Otomasi & Integrasi

Workflow persetujuan, tugas terjadwal, REST API, serta impor dan ekspor data untuk sistem lain.

Modul Buatan Kami

ERPNext Standar Sering Belum Cukup

Setiap industri punya proses yang tidak ada di ERP umum. Kami sudah membangun modul tambahannya, jadi Anda tidak memulai dari nol.

Konstruksi

Construction Extension

Untuk kontraktor dan pengembang yang mengelola banyak proyek sekaligus.

  • Work Breakdown Structure (WBS) berjenjang
  • Cost Breakdown Structure (CBS) per item pekerjaan
  • Anggaran per item WBS dan realisasinya
Pertambangan

Mining Extension

Untuk perusahaan tambang dengan operasi lapangan dan kontrol anggaran ketat.

  • Pencatatan jembatan timbang (weighbridge)
  • Budget plan, transfer anggaran, dan buku besar anggaran
  • Uang muka dan klaim biaya karyawan tambang
Perpajakan Indonesia

Coretax e-Faktur

Agar faktur pajak Anda selaras dengan sistem Coretax DJP tanpa entri ulang manual.

  • Ekspor XML faktur pajak sesuai standar DJP
  • Impor data PPN keluaran kembali ke ERPNext
  • Nomor persetujuan e-Faktur tercatat di faktur penjualan

Industri Anda belum ada di daftar? Modul baru dapat kami bangun mengikuti proses bisnis Anda.

Frappe HR — Lokalisasi Indonesia

HRIS yang Paham Aturan Ketenagakerjaan Indonesia

Frappe HR berjalan berdampingan dengan ERPNext dan sudah kuat sebagai HRMS. Namun karena dikembangkan mengikuti standar global, penggajian dan kepatuhannya perlu dilokalkan agar sesuai hukum Indonesia. Di sinilah pekerjaan kami.

Pajak

PPh 21 Sesuai UU HPP

  • Tarif Efektif Rata-Rata (TER) kategori A, B, C berikut penyesuaian di masa pajak Desember
  • Status PTKP dinamis (TK/0–TK/3, K/0–K/3, K/I/0–K/I/3)
  • Skema Gross, Gross-Up, dan Nett tanpa perhitungan manual
  • Bukti potong 1721-A1 dan berkas impor e-Bupot / Coretax DJP
BPJS

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

  • Batas atas dan bawah upah untuk dasar perhitungan iuran
  • Pemisahan iuran perusahaan dan karyawan: Kesehatan, JKK, JKM, JHT, JP, JKP
  • Berkas pelaporan bulanan format SIPP dan Edabu
Penggajian

THR, Lembur & Pesangon

  • THR proporsional untuk masa kerja di bawah 12 bulan, berikut perlakuan pajaknya
  • Matriks lembur hari kerja dan hari libur (1,5x, 2x, 3x, 4x) dengan persetujuan sebelum dan sesudah lembur
  • Uang pesangon, UPMK, dan UPH sesuai skema berakhirnya hubungan kerja
Kehadiran

Shift, Absensi & Cuti

  • Shift malam lintas hari, jam kerja fleksibel, dan pola roster pabrik atau lapangan
  • Absensi mobile dengan geofencing, deteksi GPS palsu, dan pengenalan wajah
  • Cuti haid, melahirkan, cuti panjang, hingga penggantian sisa cuti menjadi uang
Hubungan Kerja

PKWT, PKWTT & Surat Peringatan

  • Pemantauan masa berlaku PKWT dan pengingat menjelang berakhirnya kontrak
  • Perhitungan uang kompensasi PKWT saat kontrak selesai atau diperpanjang
  • Alur SP 1, SP 2, dan SP 3 dengan masa berlaku otomatis dan arsipnya
Integrasi

Mesin Absensi & Bank

  • Penghubung ke mesin absensi biometrik yang umum dipakai di Indonesia
  • Berkas transfer gaji massal sesuai format bank utama, sekali unggah
  • Data payroll otomatis masuk ke jurnal akuntansi ERPNext

Lingkup lokalisasi disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan kepegawaian perusahaan Anda.

Pertimbangan

Bangun dari Nol atau Mulai dari ERPNext?

Keduanya kami kerjakan. Perbandingan ini membantu Anda memilih yang paling masuk akal untuk kebutuhan saat ini.

Bangun Sistem dari Nol

  • Waktu pengembangan lebih panjang karena modul dasar seperti akuntansi dan inventori dibangun ulang
  • Cocok bila proses bisnis Anda benar-benar unik dan tidak menyerupai ERP umum
  • Seluruh pemeliharaan dan pengembangan lanjutan menjadi tanggung jawab sendiri

Mulai dari ERPNext

  • Modul akuntansi, inventori, pembelian, dan penjualan sudah tersedia dan teruji
  • Kustomisasi difokuskan pada proses yang benar-benar khas perusahaan Anda
  • Mendapat pembaruan dan perbaikan dari komunitas global ERPNext
  • Tanpa biaya lisensi per pengguna, sehingga penambahan user tidak menambah biaya perangkat lunak
Cara Kerja Kami

Implementasi yang Terukur Tahapannya

Kami tidak menyerahkan sistem lalu pergi. Setiap tahap punya keluaran yang jelas dan bisa Anda tinjau.

Analisis Proses

Memetakan alur kerja yang berjalan sekarang, mengidentifikasi celah, dan menentukan modul yang dibutuhkan.

2-3 minggu

Konfigurasi & Kustomisasi

Menyiapkan bagan akun, master data, hak akses, alur persetujuan, dan modul khusus bila diperlukan.

4-8 minggu

Migrasi Data

Memindahkan saldo awal, data pelanggan, pemasok, stok, dan aset dari sistem lama dengan validasi.

2-3 minggu

Pelatihan & UAT

Melatih pengguna per peran dan menjalankan uji terima bersama tim Anda sebelum sistem dipakai penuh.

2-4 minggu

Go-Live & Pendampingan

Peralihan ke sistem baru dengan pendampingan intensif di masa awal, lalu dukungan teknis berkelanjutan.

Berkelanjutan
Pengalaman

Sudah Kami Kerjakan

Implementasi ERPNext untuk perusahaan konstruksi
ERP Grup Perusahaan Konstruksi Otomatisasi pengadaan, pelacakan anggaran proyek berbasis WBS, dan pengelolaan SDM untuk grup perusahaan konstruksi nasional.
Implementasi ERPNext untuk perusahaan pertambangan
ERP Perusahaan Pertambangan Pencatatan jembatan timbang, perencanaan dan transfer anggaran, serta klaim biaya karyawan yang terhubung ke akuntansi.
FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu ERPNext dan kenapa memilihnya?

ERPNext adalah sistem ERP open source yang mencakup akuntansi, pembelian, penjualan, inventori, manufaktur, proyek, dan HR dalam satu platform. Karena kode sumbernya terbuka, tidak ada biaya lisensi per pengguna dan sistem dapat dikustomisasi sesuai proses bisnis Anda tanpa bergantung pada satu vendor.

Berapa lama waktu implementasinya?

Umumnya 3-6 bulan untuk implementasi menyeluruh, tergantung jumlah modul, kerumitan proses, dan banyaknya data yang perlu dimigrasi. Implementasi bertahap dengan modul inti lebih dulu bisa membuat sebagian sistem dipakai lebih cepat.

Apakah ERPNext benar-benar gratis?

Perangkat lunaknya gratis dan tanpa biaya lisensi per pengguna. Yang berbayar adalah jasa implementasi, kustomisasi, migrasi data, pelatihan, serta biaya server dan pemeliharaan. Justru di sinilah penghematannya terasa saat jumlah pengguna bertambah banyak.

Bisakah ERPNext menangani faktur pajak Indonesia?

Bisa. Kami mengembangkan modul Coretax yang menghasilkan berkas XML faktur pajak sesuai standar DJP untuk diunggah ke sistem Coretax, sekaligus mengimpor kembali data PPN keluaran agar nomor persetujuan e-Faktur tercatat otomatis di faktur penjualan.

Apakah penggajiannya sudah sesuai aturan Indonesia?

Frappe HR bawaan mengikuti standar global, sehingga bagian penggajian dan kepatuhan perlu dilokalkan. Kami mengerjakan penyesuaian itu: PPh 21 dengan skema TER sesuai UU HPP, status PTKP, metode Gross, Gross-Up, dan Nett, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR, lembur, hingga uang pesangon. Lingkupnya disesuaikan dengan kebijakan kepegawaian perusahaan Anda.

Apa hubungan Frappe HR dengan ERPNext?

Frappe HR adalah aplikasi HRIS yang berjalan di atas kerangka kerja yang sama dengan ERPNext dan dapat dipasang berdampingan. Karena berbagi basis data yang sama, hasil penggajian langsung masuk ke jurnal akuntansi tanpa perlu impor manual. Frappe HR juga bisa dipakai berdiri sendiri bila Anda baru membutuhkan sistem kepegawaian.

Bagaimana dengan data dari sistem lama kami?

Migrasi data adalah bagian dari tahapan implementasi. Kami memindahkan saldo awal, data pelanggan, pemasok, stok, dan aset dari sistem lama, disertai validasi bersama tim Anda sebelum sistem dinyatakan siap dipakai.

Apakah bisa dipasang di server kami sendiri?

Bisa. ERPNext dapat dijalankan on-premise di server perusahaan maupun di cloud. Pilihan ini biasanya mengikuti kebijakan keamanan data dan kesiapan infrastruktur Anda.

Apakah bisa diintegrasikan dengan sistem lain?

Bisa. ERPNext menyediakan REST API dan fitur impor/ekspor data, sehingga dapat dihubungkan dengan aplikasi lain seperti sistem produksi, e-commerce, maupun perangkat lapangan.

Bagaimana dukungan setelah go-live?

Kami mendampingi secara intensif di masa awal peralihan, lalu melanjutkan dengan dukungan teknis, pembaruan sistem, dan pengembangan fitur lanjutan sesuai kebutuhan yang muncul saat sistem berjalan.

Siap Menyatukan Sistem Perusahaan Anda?

Ceritakan proses bisnis dan sistem yang Anda pakai sekarang — kami petakan modul ERPNext mana yang cocok dan apa saja yang perlu dikustomisasi.

Jadwalkan Demo via WhatsApp Kirim Pesan

Atau email ke admin@ramfrey.id